От посещаемости до найма, в одной HR платформе
Во многих компаниях посещаемость ведётся в одной программе, зарплата в Excel, задачи в мессенджере, а кандидаты в отдельной таблице. В конце месяца всё это приходится сводить вручную. OneWork собирает эти процессы в одну HRM систему: с момента найма сотрудника его посещаемость, рабочие часы, зарплата, задачи и обучение ведутся в одном месте.
Что входит в HRM систему
Всё перечисленное работает в одном аккаунте, отдельные программы покупать не нужно.
Посещаемость и рабочее время
Приход и уход фиксируются через Face ID терминал или мобильное приложение. Опоздания, ранние уходы и часы считаются сами.
Зарплата, штрафы и бонусы
Зарплата считается по отработанному времени. Штрафы, бонусы и авансы ведутся здесь же, без отдельной таблицы.
Задачи и сроки
Задача ставится, срок задаётся, а статус отслеживается в виде Kanban.
Отпуска и заявки
Сотрудник отправляет заявку на отпуск или выход из офиса в приложении, руководитель подтверждает её там же.
Найм
Открывается вакансия, ведётся поток кандидатов, а выбранный кандидат одной кнопкой становится сотрудником.
Учебный центр
Для сотрудников готовятся курсы и тесты, по итогам выдаётся сертификат с QR кодом.
Роли и логи
У каждого пользователя своя роль, каждое действие сохраняется в логе.
Отчёты и Telegram
Ежедневные, месячные и годовые отчёты готовы. Руководитель получает их в Telegram в заданное время.
Чем отличается от других HR платформ
Прочная основа посещаемости
Во многих HRM системах посещаемость это дополнительный модуль. У нас это основа: Hikvision Face ID и GPS геозона работают в одной системе, то есть офисные и выездные сотрудники ведутся вместе.
Не останавливается без интернета
При обрыве связи данные сохраняются на устройстве и загружаются сами, когда интернет вернётся. Конкуренты этого не предлагают.
Открытая цена
Тариф написан на сайте. Не нужно запрашивать демо и ждать, чтобы узнать стоимость.
Восемь языков
Интерфейс и поддержка на восьми языках. Удобно для многонациональной команды.
Вопросы по HR платформе
- OneWork это полноценная HRM система или только программа учёта посещаемости?
- И то и другое. Основа это контроль посещаемости, но поверх построены модули зарплаты, задач, отпусков, обучения и найма. Если нужна только посещаемость, остальным можно не пользоваться.
- Ведёт ли система кадровые документы?
- База сотрудников, роли, заявки на отпуск и выход ведутся внутри системы. Полноценный электронный кадровый документооборот (КЭДО) пока не входит.
- Можно ли связать с 1С или другой бухгалтерской программой?
- Отчёты можно выгружать и использовать. По прямой интеграции нужно поговорить с оператором.
- Подойдёт ли небольшой команде?
- Да. Тариф зависит от числа сотрудников, самый младший рассчитан на 1 до 20 человек. Количество филиалов не ограничено.
Попробуйте HR процессы 14 дней бесплатно
Карта не нужна. Настройка занимает один день, модули можно включать постепенно.
Каждая отрасль работает по своему распорядку
Смена на заводе и рабочий день в офисе устроены по-разному. Рабочий на стройке не проходит мимо терминала, а официант в ресторане меняется дважды в день. Ниже показано, как OneWork настраивается под каждую отрасль.
Отрасли