Кеңсе қызметкерлерінің келу-кетуін минутына дейін жүргізіңіз
Кеңседе келу-кету әдетте кесте мен ауызша келісімге сүйенеді. Ай соңында кім қашан келгені ешкімде нақты жазылмаған болып шығады. OneWork кірістегі Face ID терминалы немесе қызметкер телефонындағы қосымша арқылы әр келу мен кетуді өзі жазып отырады.
Кеңседе не қиын
Кешігу көрінбейді
Бірнеше минуттық кешігулер есепке алынбайды, ай бойы олар сағаттарға айналады. Жазба болмағандықтан дау да шешілмейді.
Табель қолмен толтырылады
HR әр ай сайын деректерді қолмен жинайды. Бұл бірнеше күн алады, қателер жалақы есебіне өтіп кетеді.
Қашықтан жұмыс араласып кетеді
Кім кеңседе, кім үйден жұмыс істеп жатқаны бір жерде көрінбейді. Басшы әр жолы сұрап анықтауы керек.
OneWork қалай шешеді
Кірісте Face ID
Hikvision терминалы кіру мен шығуды бет-әлпетінен таниды. Қызметкер ештеңе баспайды, уақыт өзі жазылады.
Қашықтағыларға қосымша
Үйден немесе кездесуден жұмыс істеп жатқан қызметкер мобильді қосымшада белгілейді. Орны геоаймақпен тексеріледі.
Табель өзі жиналады
Кешігу, ерте кету және жұмыс сағаттары күн сайын есептеледі. Айлық табель ай соңында дайын тұрады.
Басшыға Telegram есебі
Күнделікті, апталық немесе айлық есеп Telegram арқылы белгіленген уақытта келеді.
Кеңседегі бір күн
- 09:00
Қызметкерлер кірістен өтеді, Face ID келу уақытын жазады.
- 13:30
Кездесуге шыққан қызметкер қосымшада шығуды белгілейді.
- 18:10
Күн жабылады, кешіккендер тізімі басшыға жіберіледі.
Енгізу қалай өтеді
- 01
Қажеттілікті анықтаймыз
кеңселер жұмыс тәртібін, ауысымдар мен филиалдар санын бірге қараймыз.
- 02
Құрылғы немесе қосымша
Face ID терминалын орнатамыз немесе мобильді қосымша мен геоаймақтарды баптаймыз.
- 03
Ережелерді баптаймыз
Ауысым уақыты, кешігу, айыппұл және бонус ережелері сіздің тәртібіңізге бейімделеді.
- 04
Іске қосамыз
Қызметкерлерді қосамыз, беттерді жазамыз және командаңызға жұмысты көрсетеміз.
Баптау әдетте бір күнде бітеді. 14 күндік тегін сынақ бойы жүйе толық жұмыс істейді, карта қажет емес.
Кеңселер бойынша сұрақтар
- Қызметкер телефонын ұмытса не болады?
- Кірістегі Face ID терминалы телефонға тәуелді емес. Қызметкер әдеттегідей өтеді, уақыт жазылады.
- Қашықтан жұмыс істейтіндерді қалай есептейміз?
- Олар мобильді қосымшада белгілейді. Сіз оларға геоаймақ қоясыз немесе онсыз белгілеуге рұқсат бересіз.
- Бірнеше кеңсеміз бар, бәрі бір есептік жазбада ма?
- Иә. Филиал саны шектелмеген, әрқайсысын бөлек немесе жалпы көруге болады.
- Қызметкер кеңседен шықса, жүйе біле ме?
- Face ID терминалы шығуды да жазады. Күн ішінде шығып қайтса, екі әрекет те бөлек көрінеді.
- Смена сыртындағы жұмысты есептей ме?
- Иә. Смена аяқталғаннан кейінгі сағаттар бөлек ажыратылып, айлық есепте көрінеді.
Кеңсеңізде 14 күн тегін сынап көріңіз
Карта қажет емес. Баптау бір күнде бітеді, алғашқы есепті ертесіне көресіз.