Автоматизируйте учёт преподавателей и персонала
В школах и учебных центрах расписание меняется каждый день, а преподаватели приходят в разное время. Вести учёт по журналу занимает много времени. OneWork фиксирует приход и уход сам и сверяет их с расписанием.
Что мешает в образовании
Расписание непостоянное
У каждого преподавателя своё время. Понятие общего рабочего дня здесь не работает.
Журнал ведётся вручную
Кто когда пришёл, пишется на бумаге, и сбор в конце месяца затягивается.
Занятие начинается позже
Если преподаватель опоздал, это выясняется только из жалобы родителей.
Как решает OneWork
У каждого свой график
Время занятий преподавателя задаётся как смена. Опоздание считается относительно него.
Face ID на входе
Терминал на входе в здание фиксирует время прихода. Преподаватель ничего не делает.
Несколько зданий
Количество филиалов не ограничено. Каждое здание видно отдельно или в общем отчёте.
Отчёт руководителю
Ежедневный и месячный отчёт по посещаемости приходит в Telegram в заданное время.
День в учебном центре
- 08:30
Приходят преподаватели первой смены, время фиксируется.
- 14:00
Начинаются дневные группы, открывается новая смена.
- 19:00
День закрывается, список опоздавших готов.
Как проходит внедрение
- 01
Разбираем задачу
Вместе смотрим рабочий распорядок образование, количество смен и филиалов.
- 02
Устройство или приложение
Ставим Face ID терминал либо настраиваем мобильное приложение и геозоны.
- 03
Настраиваем правила
Время смен, опоздания, штрафы и бонусы подстраиваются под ваш порядок.
- 04
Запускаем
Добавляем сотрудников, записываем лица и показываем команде, как работать.
Настройка обычно занимает один день. Все 14 дней бесплатного периода система работает полностью, карта не нужна.
Вопросы по образованию
- У каждого преподавателя свой график?
- Да. Для каждого сотрудника задаётся своё рабочее время, и учёт ведётся по нему.
- Ведёт ли система посещаемость учеников?
- Нет. OneWork предназначен для учёта сотрудников, журнал учеников в него не входит.
- Мы работаем в нескольких зданиях, как быть?
- Каждое здание становится отдельным филиалом. Фиксируется, в каком здании отметился сотрудник.
- Если расписание изменилось, нужно перенастраивать?
- Вы обновляете смену преподавателя в панели. Это занимает несколько минут и действует со следующего дня.
- Учитываются ли каникулы и выходные?
- Нерабочие дни отмечаются в графике и не считаются опозданиями.
Попробуйте 14 дней бесплатно в своём центре
Карта не нужна. Первый отчёт увидите на следующий день.