Ведите посещаемость офиса с точностью до минуты
В офисе посещаемость обычно держится на графике и устной договорённости. К концу месяца выясняется, что точных записей ни у кого нет. OneWork фиксирует каждый приход и уход через Face ID терминал на входе или приложение в телефоне сотрудника.
Что мешает в офисе
Опоздания не видны
Задержки на несколько минут никто не считает, а за месяц они складываются в часы. Записей нет, поэтому и спор не разрешить.
Табель заполняется вручную
HR каждый месяц собирает данные руками. Это занимает несколько дней, а ошибки уходят прямо в расчёт зарплаты.
Удалёнка смешивается с офисом
Кто в офисе, а кто работает из дома, в одном месте не видно. Руководителю приходится выяснять это вручную.
Как решает OneWork
Face ID на входе
Терминал Hikvision распознаёт вход и выход по лицу. Сотрудник ничего не нажимает, время фиксируется само.
Приложение для удалённых
Тот, кто работает из дома или со встречи, отмечается в мобильном приложении. Место отметки проверяется геозоной.
Табель собирается сам
Опоздания, ранние уходы и рабочие часы считаются каждый день. Месячный табель готов к концу месяца.
Отчёт руководителю в Telegram
Ежедневный, недельный или месячный отчёт приходит в Telegram в заданное время.
День в офисе
- 09:00
Сотрудники проходят через вход, Face ID фиксирует время прихода.
- 13:30
Уехавший на встречу отмечает выход в приложении.
- 18:10
День закрывается, список опоздавших уходит руководителю.
Как проходит внедрение
- 01
Разбираем задачу
Вместе смотрим рабочий распорядок офисы, количество смен и филиалов.
- 02
Устройство или приложение
Ставим Face ID терминал либо настраиваем мобильное приложение и геозоны.
- 03
Настраиваем правила
Время смен, опоздания, штрафы и бонусы подстраиваются под ваш порядок.
- 04
Запускаем
Добавляем сотрудников, записываем лица и показываем команде, как работать.
Настройка обычно занимает один день. Все 14 дней бесплатного периода система работает полностью, карта не нужна.
Вопросы по офисам
- Что если сотрудник забыл телефон?
- Терминал Face ID на входе от телефона не зависит. Сотрудник проходит как обычно, время фиксируется.
- Как учитывать удалённых сотрудников?
- Они отмечаются в мобильном приложении. Вы задаёте для них геозону или разрешаете отметку без неё.
- У нас несколько офисов, всё будет в одном аккаунте?
- Да. Количество филиалов не ограничено, каждый виден отдельно или в общем отчёте.
- Система видит, если сотрудник вышел из офиса?
- Терминал Face ID фиксирует и выход. Если сотрудник вышел и вернулся в течение дня, оба действия видны отдельно.
- Считает ли переработку после смены?
- Да. Часы после окончания смены выделяются отдельно и попадают в месячный отчёт.
Попробуйте 14 дней бесплатно в своём офисе
Карта не нужна. Настройка занимает один день, первый отчёт увидите на следующий.