Işgärleri dolandyrmak näme
Işgärleri dolandyrmak köplenç diňe işe almak we işden boşatmak diýlip düşünilýär. Amalda bu has giň: adam işe giren gününden başlap gidýänçä onuň bilen bagly her bir proses şuňa girýär. Iş wagty, tabşyryklar, aýlyk, dynç alyş, okuw, tertip-düzgün we resminamalar bir zynjyryň halkalary.
Zynjyryň berkligi iň gowşak halkasyna deňdir. Tabşyryklar kämil alnyp barylsa-da, iş wagty kagyza ýazylsa, aý ahyrynda aýlyk şonda-da takmyny çykýar. Şonuň üçin dolandyryşy bölek-bölek däl, bitewi görmeli.
Ählisi anyk maglumatdan başlanýar
Islendik dolandyryş ölçemekden başlanýar. Ölçelmedik zady dolandyryp bolmaýar, sebäbi karar kabul etmek üçin esas ýok. Ýolbaşçy kimdir biriniň ýygy-ýygydan gijä galýandygyny duýup biler, emma duýgy bilen söhbete çykyp bolmaýar.
Şonuň üçin ilkinji ädim: işgärler binýadyny tertibe salmak. Her adamyň wezipesi, bölümi, şahamçasy, iş tertibi we aýlyk şerti bir ýerde ýazylan bolmaly. Bu maglumat Excel tablisasynda hem bolup biler, emma ol ýeke-täk bolmaly. Iki tablisa bolsa, olar ir-u-giç biri-birine garşy gelýär.
- Işgär hakynda maglumat: wezipesi, bölümi, şahamçasy, işe giren senesi
- Iş tertibi: çalyşyk wagtlary, dynç alyş günleri, çeýe grafik barmy
- Aýlyk şerti: aýlyk, sagatlyk ýa-da garyşyk
- Kim kime hasabat berýär
Iş wagty we gelim-gidim
Iş wagty işgär dolandyryşynyň düýbüdir. Ondan aýlyk, tertip-düzgün, iş ýüki we meýilnamalaşdyrmak gelip çykýar. Eger gelim-gidim nädogry bolsa, üstünde gurlan zatlaryň hemmesi hem nädogry bolar.
Kagyz žurnal we Excel bu wezipäni ýerine ýetirýär, emma iki sany çynlakaý kemçiligi bar. Birinjisi, maglumaty adam eli bilen girizýär, diýmek ony üýtgetmek mümkin. Ikinjisi, ol gijä galyp gelýär: aý ahyrynda hasaplanyňda gijä galmalara täsir etmek üçin wagt geçen bolýar.
Awtomatiki ýygnalan gelim-gidim bu iki meseläni hem çözýär. Geliş we gidiş wagty terminal ýa-da ykjam programma arkaly şol bada ýazylýar, gijä galmak we işlenen sagat bolsa özi hasaplanýar. Ýolbaşçy aý ahyryna garaşmaýar, ýagdaýy gündelik görýär.
Tabşyryklar we jogapkärçilik
Işgäriň iş ýerinde bolmagy bir zat, näme edýändigi başga zat. Birinji soraga gelim-gidim jogap berýär, ikinjisine tabşyryk ulgamy.
Tabşyrygy dilden bermek iň ýygy duş gelýän ýalňyşlyk. Dilden berlen tabşyrygyň möhleti hem, jogapkäri hem, netijesi hem hasaba alynmaýar, şonuň üçin ýerine ýetirilmedik ýagdaýynda kimiň günäkärdigi barada jedel başlanýar. Ýazmaça goýlan tabşyrykda beýle jedel ýok.
Tabşyryk ulgamyndan hakyky peýda almak üçin üç zat ýeterlik: anyk kesgitleme, anyk möhlet we anyk jogapkär. Çylşyrymly usullar soň gelýär, ilki şu üçüsi ýerine ýetirilsin.
Aýlyk, jerime we bonus
Aýlyk işgär üçin dolandyryşyň iň duýulýan bölegi. Şonuň üçin ol ýerdäki islendik ýalňyşlyk ynamy çalt bozýar.
Iň köp duş gelýän mesele: aýlyk hasaby gelim-gidimden üzülen bolýar. Gelim-gidim bir tablisada, jerimeler beýlekisinde, öňünden tölegler bolsa ýolbaşçynyň depderinde alnyp barylýar. Aý ahyrynda bulary birleşdirmek üçin birnäçe sagat gidýär we netije şonda-da jedelli bolýar.
Dogry çemeleşme: aýlyk işlenen wagtdan awtomatiki gelip çyksyn, jerime we bonuslar bolsa şu ýerde, açyk düzgün esasynda alnyp barylsyn. Işgär öz hasabyny görüp bilse, soraglar ep-esli azalýar.
Dynç alyş, arza we resminamalar
Messenjerde ýazylan dynç alyş arzasy ýitýär. Birnäçe aýdan soň kimiň näçe gün dynç alandygy barada anyk jogap galmaýar.
Arzalar bir kanaldan geçmeli: işgär iberýär, ýolbaşçy tassyklaýar ýa-da ret edýär, karar taryhda saklanýar. Bu çylşyrymly ulgamy talap etmeýär, emma dilden ylalaşykdan ep-esli ygtybarly.
Nireden başlamaly
Ähli prosesi bir wagtda üýtgetmäge synanyşmak adatça şowsuz gutarýar. Topar garşylyk görkezýär, ýolbaşçy ýadaýar we köne usula gaýdylýar.
Amalda işleýän tertip şeýle:
- Birinji hepde: işgärler binýadyny we iş tertiplerini bir ýere ýygnaň
- Ikinji hepde: gelim-gidimi awtomatlaşdyryň, hasabaty gündelik görüp başlaň
- Birinji aýyň ahyry: aýlygy şu maglumat esasynda hasaplaň we netijäni köne usul bilen deňeşdiriň
- Ikinji aý: tabşyryklary we dynç alyş arzalaryny ulgama geçiriň
- Üçünji aý: hasabatlary yzygiderli görüp durmak endigini kemala getiriň
Ýygy duş gelýän ýalňyşlyklar
Birinjisi, gözegçiligi jeza guraly hökmünde hödürlemek. Eger topar täze ulgam diňe jerime üçin girizildi diýip düşünse, oňa garşylyk görkezer. Aslynda anyk gelim-gidim işgäriň peýdasyna hem işleýär: artykmaç işlenen sagat hem şonuň ýaly anyk görünýär.
Ikinjisi, ulgamy girizip, hasabatlary okamazlyk. Maglumat ýygnalyp durýar, emma karar kabul etmäge täsir etmeýär. Beýle ýagdaýda awtomatlaşdyrmagyň manysy galmaýar.
Üçünjisi, düzgünleri ýazyp goýmazlyk. Gijä galmak näçe minutdan başlanýar, jerime nädip hasaplanýar, dynç alyş näçe öň soralýar. Bular ýazylmadyk bolsa, her ýagdaý aýratyn jedele öwrülýär.
Gysgaça netije
- Dolandyryş ölçemekden başlanýar: ölçelmedik prosesi gözegçilikde saklap bolmaýar
- Iş wagty düýp, aýlyk we tertip-düzgün ondan gelip çykýar
- Tabşyryk üç zady talap edýär: kesgitleme, möhlet, jogapkär
- Bir wagtda ählisini däl, tapgyrma-tapgyr üýtgediň
- Düzgünler ýazylmadyk bolsa, ulgam jedeli togtatmaýar