Келу-кетуді бақылау дегеніміз не
Келу-кетуді бақылау бұл қызметкердің жұмыс орнына келген және кеткен уақытын тіркеу және содан істелген сағатты есептеу. Анықтама қарапайым көрінеді, бірақ іс жүзінде оған үш сұрақ қосылады: жазбаны кім енгізеді, оны өзгертуге бола ма және нәтиже қашан көрінеді.
Дәл осы үш сұрақ түрлі әдістерді бір-бірінен ажыратады.
Қолмен жүргізудің мәселесі
Қағаз журнал мен Excel ең арзан әдіс, сондықтан көп компания содан бастайды. Олар екі жағдайда жұмыс істемей қалады.
Біріншісі, жазбаны қызметкердің өзі толтырғанда. Адам журналға келген уақытын өзі жазса, бұл дерек емес, мәлімдеме. Оны тексеру үшін басқа дереккөз керек, басқа дереккөз жоқ.
Екіншісі, дерек кешіккенде. Кесте ай соңында толтырылса, ондағы кешігулер бойынша шешім қабылдауға уақыт қалмайды. Бақылау мәнін жоғалтады және тек жалақы есептеуге қызмет етеді.
Дәлсіздіктің құны
Кешігудің құнын өз сандарыңызбен есептеу оңай. Мұнда мысал келтіреміз, өз мәндеріңізді қойыңыз.
Айталық, қызметкердің бір сағаттық жұмысы 20 000 сом тұрады. Күніне орташа 15 минут кешігу айына 22 жұмыс күнінде 5,5 сағатты құрайды, яғни бір адамға 110 000 сом. Елу адамдық ұжымда бұл айына 5,5 миллион сом болады.
Бұл сан компаниядан компанияға өзгереді және оны мақсат етудің қажеті жоқ. Маңыздысы: ұсақ көрінген кешігу ұжым көлеміне көбейтілгенде елеулі сомаға айналады, және оны тек өлшеген жағдайда ғана көруге болады.
Қандай әдістер бар
Бүгінде іс жүзінде төрт тәсіл кездеседі. Әрқайсысының өз орны бар.
- Қағаз журнал: арзан, бірақ тексеруге болмайды және кешігіп толтырылады
- Excel кестесі: есептеу оңай, бірақ дерек бәрібір қолмен енгізіледі
- Face ID терминалы: келу мен кету автоматты жазылады, өзгертуге келмейді, бірақ орнатылған жерге байланысты
- GPS геоаймақты мобильді қосымша: далалық және жүріп тұратын қызметкерлерге, телефон арқылы
Қайсысы кімге сай келеді
Кеңсе, зауыт, дүкен, емхана сияқты тұрақты жұмыс орны бар ұйымдарда терминал ең дәл нәтиже береді. Қызметкер кіреберісте өтеді, басқа ештеңе істеудің қажеті жоқ.
Сату өкілдері, жеткізушілер, құрылыс бригадалары және қызмет көрсететін қызметкерлер үшін терминал жарамайды, себебі олар бір жерде тұрмайды. Мұнда мобильді қосымша мен геоаймақ жұмыс істейді: қызметкер белгіленген аймақ ішінде болғанда ғана жазба өтеді.
Көп компанияда екі түрдегі қызметкер де бар. Сонда екі әдіс те бір жүйеде жұмыс істеуі керек, әйтпесе екі бөлек есеп шығады және оларды қолмен біріктіруге тура келеді.
Интернет үзілгенде не болады
Бұл сұрақ іс жүзінде жиі ұмытылады және кейін мәселеге айналады. Байланыс үзілген кезде жазба жоғалса, сол күннің дерегі қолмен қалпына келтіріледі, бұл бастапқы мәселеге қайту деген сөз.
Дұрыс шешім: дерек құрылғыда сақталсын және интернет қайтқанда автоматты жүктелсін. Жүйе таңдағанда бұл сұрақты бөлек қойыңыз.
Бақылау және сенім
Келу-кету жүйесі ұжымда теріс қабылдануы мүмкін, әсіресе ол кенеттен енгізілсе. Бұның алдын алу қиын емес.
Ережелерді алдын ала жариялаңыз: кешігу неше минуттан есептеледі, айыппұл қалай белгіленеді, артық істелген сағат қалай есепке алынады. Қызметкер өз есебін көре алсын. Нақты жүйе тек басшыға емес, қызметкерге де қорғаныш береді, себебі даулы жағдайда екі тарапта да бірдей дерек болады.
Қысқаша
- Келу-кету тәртіп емес, ең алдымен есеп мәселесі
- Өзі толтыратын журнал дерек емес, мәлімдеме
- Тұрақты жұмыс орнына терминал, жүріп тұратын жұмысқа геоаймақты қосымша
- Екі түрдегі қызметкер болса, екеуі бір жүйеде жүргізілсін
- Интернет үзілгенде дерек жоғалмайтынын алдын ала тексеріңіз