Алдымен өз процесіңізді жазыңыз
Бағдарламаға қараудан бұрын бір параққа қазіргі жағдайды жазыңыз. Жұмыс уақыты қалай жиналады, жалақы қалай есептеледі, демалыс қалай сұралады, есеп кімге және қашан барады.
Бұл тізім сіздің талап құжатыңыз болады. Онсыз әр демо әсерлі көрінеді және таңдау әсер негізінде жасалады.
Сонымен қатар ең ауыратын үш мәселені белгілеңіз. Жүйе дәл сол үшеуін шешуі керек, қалғаны қосымша.
Келу-кету негіз бе әлде қосымша ма
Бұл ең маңызды сұрақ және ол көбіне қойылмайды.
Көп HRM жүйесінде келу-кету қосымша модуль ретінде салынған: негізгі жүйе кадр базасы болады, жұмыс уақыты оған сырттан қосылады немесе қолмен енгізіледі. Мұндай жүйеде жалақы есебі бәрібір қолмен тексеруді талап етеді.
Егер сізге нақты жұмыс уақыты керек болса, келу-кету жүйенің іргетасында тұруы керек. Мұны тексеру оңай: сұраңыз, келу мен кету уақыты қай дереккөзден келеді және ол жалақыға автоматты қосыла ма.
Қандай қызметкерлеріңіз бар
Тұрақты жұмыс орны бар қызметкер мен жүріп тұратын қызметкерге түрлі әдіс керек. Егер сізде екі түрі де болса, екеуі бір жүйеде жұмыс істеуі шарт.
Әйтпесе сіз екі бөлек есеп аласыз және оларды ай соңында қолмен біріктіресіз. Бұл автоматтандырудан күтілген пайданы жоққа шығарады.
- Кеңсе, өндіріс, дүкен, емхана: терминал
- Сату, жеткізу, құрылыс, қызмет көрсету: геоаймақты мобильді қосымша
- Аралас ұжым: екеуі бір жүйеде
Интеграция және экспорт
Жүйе сіздің басқа бағдарламаларыңызбен қалай сөйлеседі деген сұрақты алдын ала қойыңыз.
Көп жағдайда толық интеграция шарт емес және есепті экспорттап бухгалтерияға беру жеткілікті. Маңыздысы, экспорт форматында сіз қолданатын бағандар болсын және оны әр ай сайын қолмен қайта өңдеуге тура келмесін.
Егер сізде 1С немесе басқа арнайы жүйе болса, интеграция мүмкіндігін шарт жасаспас бұрын анықтап алыңыз.
Баға моделі
Баға әдетте қызметкер санына байланады, бірақ бөлшектер өзгеше және олар елеулі әсер етеді.
Мыналарды анықтап алыңыз: филиал саны шектелген бе, құрылғы бағасы тарифке кіре ме, қосымша модульдер бөлек төленеді ме, өскенде тариф қалай өзгереді.
Бағасы сайтта ашық жазылмаған жүйелермен жұмыс істеу ұзақ созылады: әр сұраққа жауап алу үшін қоңырау күту керек болады.
Тіл және қолдау
Интерфейс тілі іс жүзінде күтілгеннен маңыздырақ болып шығады. Өндіріс пен құрылыста қызметкерлердің бір бөлігі тек өз ана тілінде оқиды және түсінбеген қосымшаны қолданбайды.
Қолдау бойынша да анықтық енгізіңіз: жауап қай тілде және қай уақыт белдеуінде беріледі. Басқа елдегі қолдау орталығымен жұмыс істеу іс жүзінде баяу жүреді.
Сынақ мерзімі және енгізу
Сынақ мерзімі жоқ жүйені алу қауіпті. Демо көрсетілімінде көрінбейтін нәрселер дәл нақты жұмыста шығады.
Сынақ кезінде кемінде бір толық айлық циклды өтіңіз: келу-кету жиналсын, жалақы есептелсін және нәтижені ескі әдісіңізбен салыстырыңыз. Екі нәтиже айырмашылық берсе, себебін түсінбейінше шарт жасаспаңыз.
Енгізу мерзімін де сұраңыз. Техникалық баптау әдетте тез бітеді, ұжымның үйренуі бірнеше ай созылады.
Тексеру тізімі
Сатушымен әңгімеде осы сұрақтарды қойыңыз.
- Келу мен кету уақыты қай дереккөзден келеді
- Жалақы келу-кетуден автоматты есептеле ме
- Жүріп тұратын қызметкерлер қалай белгі қояды
- Интернет үзілгенде дерек жоғала ма
- Филиал саны шектелген бе
- Есепті қай форматта экспорттауға болады
- Қай тілдерде интерфейс пен қолдау бар
- Сынақ мерзімі қанша және карта талап етіле ме
- Модульдерді кезең-кезеңмен қосуға бола ма
- Әр әрекет логта сақтала ма
Қысқаша
- Демодан емес, өз процесіңізді жазудан бастаңыз
- Келу-кету қосымша модуль болса, жалақы бәрібір қолмен тексеріледі
- Аралас ұжымда екі әдіс бір жүйеде болуы шарт
- Сынақта кемінде бір толық айлық циклды өтіңіз
- Бағасы жабық жүйеде әр сұрақ қоңырау талап етеді