Келүү-кетүү көзөмөлү деген эмне
Келүү-кетүү көзөмөлү бул кызматкердин жумуш ордуна келген жана кеткен убактысын каттоо жана андан иштелген сааттарды эсептөө. Аныктама жөнөкөй көрүнөт, бирок иш жүзүндө ага үч суроо кошулат: катты ким киргизет, аны өзгөртүүгө болобу жана натыйжа качан көрүнөт.
Дал ушул үч суроо ар кандай ыкмаларды бири-биринен ажыратат.
Кол менен жүргүзүүнүн көйгөйү
Кагаз журнал менен Excel эң арзан ыкма, ошондуктан көп компания ошондон баштайт. Алар эки учурда иштебей калат.
Биринчиси, катты кызматкердин өзү толтурганда. Адам журналга келген убактысын өзү жазса, бул маалымат эмес, арыз. Аны текшерүү үчүн башка булак керек, башка булак жок.
Экинчиси, маалымат кечиккенде. Таблица ай аягында толтурулса, ал жердеги кечигүүлөр боюнча чечим кабыл алууга убакыт калбайт. Көзөмөл маанисин жоготот жана эмгек акы эсептөө үчүн гана кызмат кылат.
Тактыктын жоктугунун баасы
Кечигүүнүн баасын өз сандарыңыз менен эсептөө оңой. Бул жерде мисал келтиребиз, өз маанилериңизди коюңуз.
Айталы, кызматкердин бир сааттык эмгеги 20 000 сом турат. Күнүнө орточо 15 мүнөт кечигүү айына 22 жумуш күнүндө 5,5 саатты түзөт, башкача айтканда бир адамга 110 000 сом. Элүү кишилик жамаатта бул айына 5,5 миллион сом болот.
Бул сан компаниядан компанияга айырмаланат жана аны максат кылуунун кереги жок. Маанилүүсү: майда көрүнгөн кечигүү жамааттын көлөмүнө көбөйтүлгөндө олуттуу суммага айланат, жана аны өлчөгөндө гана көрүүгө болот.
Кандай ыкмалар бар
Бүгүнкү күндө иш жүзүндө төрт мамиле кездешет. Ар биринин өз орду бар.
- Кагаз журнал: арзан, бирок текшерүүгө болбойт жана кечигип толтурулат
- Excel таблицасы: эсептөө оңой, бирок маалымат баары бир кол менен киргизилет
- Face ID терминалы: келүү менен кетүү автоматтык түрдө жазылат, өзгөртүүгө болбойт, бирок орнотулган жерге байланыштуу
- GPS геоаймактуу мобилдик тиркеме: талаа жана жүрүп туруучу кызматкерлер үчүн, телефон аркылуу
Кайсынысы кимге туура келет
Кеңсе, завод, дүкөн, клиника сыяктуу туруктуу жумуш орду бар уюмдарда терминал эң так натыйжа берет. Кызматкер кире беришинде өтөт, башка эч нерсе кылуунун кереги жок.
Сатуу өкүлдөрү, жеткирүүчүлөр, курулуш бригадалары жана кызмат көрсөтүүчү кызматкерлер үчүн терминал жарабайт, анткени алар бир жерде турушпайт. Бул жерде мобилдик тиркеме менен геоаймак иштейт: кызматкер белгиленген аймактын ичинде болгондо гана кат өтөт.
Көп компанияда эки түрдөгү кызматкер тең бар. Ошондо эки ыкма тең бир системада иштеши керек, антпесе эки өзүнчө отчет чыгат жана аларды кол менен бириктирүүгө туура келет.
Интернет үзүлгөндө эмне болот
Бул суроо иш жүзүндө көп унутулат жана кийин көйгөйгө айланат. Байланыш үзүлгөн учурда кат жоголсо, ошол күндүн маалыматы кол менен калыбына келтирилет, бул баштапкы көйгөйгө кайтуу дегенди билдирет.
Туура чечим: маалымат түзмөктө сакталсын жана интернет кайтканда автоматтык түрдө жүктөлсүн. Система тандоодо бул суроону өзүнчө бериңиз.
Көзөмөл жана ишеним
Келүү-кетүү системасы жамаатта терс кабыл алынышы мүмкүн, өзгөчө ал күтүлбөгөн жерден киргизилсе. Мунун алдын алуу кыйын эмес.
Эрежелерди алдын ала жарыялаңыз: кечигүү канча мүнөттөн эсептелет, айып кантип белгиленет, ашыкча иштелген саат кантип эсепке алынат. Кызматкер өз эсебин көрө алсын. Так система жетекчиге гана эмес, кызматкерге да коргоо берет, анткени талаштуу учурда эки тарапта тең бирдей маалымат болот.
Кыскача
- Келүү-кетүү тартип эмес, эң оболу эсеп маселеси
- Өзү толтурган журнал маалымат эмес, арыз
- Туруктуу жумуш ордуна терминал, жүрүп туруучу ишке геоаймактуу тиркеме
- Эки түрдөгү кызматкер болсо, экөө бир системада жүргүзүлсүн
- Интернет үзүлгөндө маалымат жоголбой турганын алдын ала текшериңиз