Что такое HR
HR это сокращение от Human Resources, то есть человеческие ресурсы. Термин обозначает функцию работы с людьми в компании: найм, адаптация, обучение, оценка, кадровые документы и увольнение.
HR это прежде всего про людей и процессы, а не про программу. В небольшой компании эту функцию чаще всего выполняет сам руководитель или бухгалтер.
Что такое HRM
HRM это Human Resource Management, то есть управление человеческими ресурсами. На практике термин чаще применяют к программной системе, которая это управление реализует.
HRM система собирает HR процессы в одно место: база сотрудников, рабочее время, зарплата, задачи, заявки на отпуск, обучение и найм. Цель одна: чтобы между этими процессами данные не переносились руками.
Термины HRIS и HCM
На рынке встречаются ещё два сокращения, и они добавляют путаницы.
HRIS это Human Resource Information System, кадровая информационная система. Она направлена в основном на хранение данных и отчётность: база сотрудников, документы, история.
HCM это Human Capital Management. Широкий термин, которым обычно обозначают системы для крупных корпораций: стратегическое планирование, карьерные треки, управление талантами.
На практике продавцы используют эти термины как взаимозаменяемые. Поэтому сравнивайте не по названию, а по списку функций.
Разница коротко
Если поставить термины рядом, различать становится проще.
- HR: профессия и функция. Работа с людьми
- HRIS: система хранения данных. База и отчётность
- HRM: система управления процессом. Посещаемость, зарплата, задачи, отпуска, обучение, найм
- HCM: стратегический уровень для крупных организаций
Что нужно небольшой компании
В компании от двадцати до ста человек система уровня HCM избыточна: большая часть её возможностей останется неиспользованной, а цена будет соответствующей.
На практике нужна основная часть HRM системы. И почти всегда первым требуется модуль посещаемости, потому что из него вытекают зарплата, дисциплина и нагрузка.
Поэтому логика выбора простая: сначала возьмите систему, где работают посещаемость и зарплата, затем добавляйте задачи, отпуска и найм. Обратный путь, то есть система с модулем найма, но слабой посещаемостью, чаще всего приводит к покупке второй программы.
На что смотреть
При выборе программы смотрите не на название, а на три вопроса.
Первый: как собирается рабочее время. Вводится вручную или пишется автоматически устройством и приложением.
Второй: вытекает ли зарплата из посещаемости автоматически или вводится отдельно.
Третий: можно ли включать модули поэтапно. Внедрение всего сразу во многих компаниях заканчивается неудачей.
Коротко
- HR это функция, HRM это система, которая ею управляет
- HRIS хранит данные, HRM ведёт процесс
- HCM для крупных организаций, малому бизнесу избыточен
- Сравнивайте по списку функций, а не по названию
- Система со слабой посещаемостью позже потребует вторую программу