Davomat nazorati nima
Davomat nazorati bu xodimning ish joyiga kelgan va ketgan vaqtini qayd etish va shundan ishlangan soatni hisoblash. Ta'rif oddiy ko'rinadi, lekin amalda unga uchta savol qo'shiladi: qayd kim tomonidan kiritiladi, uni o'zgartirish mumkinmi va natija qachon ko'rinadi.
Aynan shu uchta savol turli usullarni bir-biridan ajratadi.
Qo'lda yuritishning muammosi
Qog'oz jurnal va Excel eng arzon usul, shuning uchun ko'p kompaniya shundan boshlaydi. Ular ikkita holatda ishlamay qo'yadi.
Birinchisi, qayd o'zini o'zi to'ldirganda. Xodim jurnalga kelgan vaqtini o'zi yozsa, bu ma'lumot emas, bu bayonot. Uni tekshirish uchun boshqa manba kerak, boshqa manba esa yo'q.
Ikkinchisi, ma'lumot kechikkanda. Jadval oy oxirida to'ldirilsa, u yerda kechikishlar bo'yicha qaror qabul qilish uchun vaqt qolmaydi. Nazorat o'z ma'nosini yo'qotadi va faqat maosh hisoblash uchun xizmat qiladi.
Noaniqlikning narxi
Kechikishning narxini o'z raqamlaringiz bilan hisoblash oson. Bu yerda misol keltiramiz, o'z kompaniyangiz raqamlarini qo'ying.
Aytaylik, xodimning bir soatlik ish haqi 20 000 so'm. Kuniga o'rtacha 15 daqiqa kechikish oyiga 22 ish kunida 5.5 soatni tashkil qiladi, ya'ni bir xodim uchun 110 000 so'm. Ellik kishilik jamoada bu oyiga 5.5 million so'm bo'ladi.
Bu raqam kompaniyadan kompaniyaga farq qiladi va uni maqsad qilib qo'yish shart emas. Muhimi shuki, kichik ko'ringan kechikish jamoa hajmiga ko'paytirilganda sezilarli summaga aylanadi, va uni faqat o'lchangan holdagina ko'rish mumkin.
Qanday usullar bor
Bugungi kunda amalda to'rtta yondashuv uchraydi. Har birining o'z o'rni bor.
- Qog'oz jurnal: arzon, lekin tekshirib bo'lmaydi va kechikib to'ldiriladi
- Excel jadval: hisoblash oson, lekin ma'lumot baribir qo'lda kiritiladi
- Face ID terminal: kelish va ketish avtomatik yoziladi, o'zgartirib bo'lmaydi, lekin qurilma o'rnatilgan joyga bog'liq
- GPS geozonali mobil ilova: dala va ko'chma xodimlar uchun, telefon orqali ishlaydi
Qaysi biri kimga to'g'ri keladi
Ofis, zavod, do'kon, klinika kabi doimiy ish joyi bo'lgan tashkilotlarda terminal eng aniq natija beradi. Xodim kiraverishda o'tadi, boshqa hech narsa qilishi shart emas.
Sotuv vakillari, yetkazib beruvchilar, qurilish brigadalari va xizmat ko'rsatuvchi xodimlar uchun terminal ish bermaydi, chunki ular bitta joyda turmaydi. Bu yerda mobil ilova va geozona ishlaydi: xodim belgilangan hudud ichida bo'lgandagina qayd o'tadi.
Ko'p kompaniyada ikkala turdagi xodim ham bor. Shunda ikkala usul bitta tizimda ishlashi kerak, aks holda ikkita alohida hisobot chiqadi va ularni qo'lda birlashtirishga to'g'ri keladi.
Internet uzilganda nima bo'ladi
Bu savol amalda tez-tez unutiladi va keyin muammoga aylanadi. Aloqa uzilgan paytda qayd yo'qolsa, o'sha kunning ma'lumoti qo'lda tiklanadi, bu esa boshidagi muammoga qaytish demakdir.
To'g'ri yechim: ma'lumot qurilmada saqlansin va internet qaytganda avtomatik yuklansin. Tizim tanlayotganda bu savolni alohida bering.
Nazorat va ishonch
Davomat tizimi jamoada salbiy qabul qilinishi mumkin, ayniqsa u to'satdan joriy qilinsa. Buning oldini olish qiyin emas.
Qoidalarni oldindan e'lon qiling: kechikish necha daqiqadan hisoblanadi, jarima qanday belgilanadi, ortiqcha ishlangan soat qanday hisobga olinadi. Xodim o'z hisobini ko'ra olsin. Aniq tizim faqat rahbarga emas, xodimga ham himoya beradi, chunki bahsli holatda ikkala tomonda ham bir xil ma'lumot bo'ladi.
Qisqacha xulosa
- Davomat intizom emas, avvalo hisob masalasi
- O'zi to'ldiradigan jurnal ma'lumot emas, bayonot
- Doimiy ish joyiga terminal, ko'chma ishga geozonali ilova to'g'ri keladi
- Ikkala turdagi xodim bo'lsa, ikkalasi bitta tizimda yuritilsin
- Internet uzilganda ma'lumot yo'qolmasligini oldindan tekshiring