Avval o'z jarayoningizni yozing
Dasturga qarashdan oldin bir varaqqa hozirgi holatni yozing. Ish vaqti qanday yig'iladi, maosh qanday hisoblanadi, ta'til qanday so'raladi, hisobot kimga va qachon boradi.
Bu ro'yxat sizning talab hujjatingiz bo'ladi. Usiz har bir demo ta'sirli ko'rinadi va tanlov taassurot asosida qilinadi.
Shu bilan birga eng og'riqli uchta muammoni belgilang. Tizim ana shu uchtasini yechishi kerak, qolgani qo'shimcha.
Davomat asosmi yoki qo'shimchami
Bu eng muhim savol va u ko'pincha berilmaydi.
Ko'p HRM tizimda davomat qo'shimcha modul sifatida qurilgan: asosiy tizim kadrlar bazasi bo'ladi, ish vaqti esa unga tashqaridan ulanadi yoki qo'lda kiritiladi. Bunday tizimda maosh hisobi baribir qo'lda tekshirishni talab qiladi.
Agar sizga aniq ish vaqti kerak bo'lsa, davomat tizimning poydevorida turishi kerak. Buni tekshirish oson: so'rang, kelish va ketish vaqti qanday manbadan keladi va u maoshga avtomatik ulanadimi.
Qanday xodimlaringiz bor
Doimiy ish joyi bo'lgan xodim va ko'chma xodim uchun turli usul kerak. Agar sizda ikkala turi ham bo'lsa, ikkalasi bitta tizimda ishlashi shart.
Aks holda siz ikkita alohida hisobot olasiz va ularni oy oxirida qo'lda birlashtirasiz. Bu esa avtomatlashtirishdan kutilgan foydani yo'qqa chiqaradi.
- Ofis, ishlab chiqarish, do'kon, klinika: terminal
- Sotuv, yetkazib berish, qurilish, xizmat ko'rsatish: geozonali mobil ilova
- Aralash jamoa: ikkalasi bitta tizimda
Integratsiya va eksport
Tizim sizning boshqa dasturlaringiz bilan qanday gaplashadi degan savolni oldindan bering.
Ko'p holatda to'liq integratsiya shart emas va hisobotni eksport qilib buxgalteriyaga uzatish yetarli. Muhimi, eksport formatida siz ishlatadigan ustunlar bo'lsin va uni har oy qo'lda qayta ishlashga to'g'ri kelmasin.
Agar sizda 1C yoki boshqa maxsus tizim bo'lsa, integratsiya imkoniyatini shartnoma imzolashdan oldin aniqlashtiring.
Narx modeli
Narx odatda xodimlar soniga bog'lanadi, lekin tafsilotlar farq qiladi va ular sezilarli ta'sir ko'rsatadi.
Quyidagilarni aniqlab oling: filiallar soni cheklanganmi, qurilma narxi tarifga kiradimi, qo'shimcha modullar alohida to'lanadimi, o'sganingizda tarif qanday o'zgaradi.
Narxi saytda ochiq yozilmagan tizimlar bilan ishlash uzoq davom etadi: har bir savolga javob olish uchun qo'ng'iroq kutish kerak bo'ladi.
Til va qo'llab-quvvatlash
Interfeys tili amalda kutilganidan muhimroq bo'lib chiqadi. Ishlab chiqarish va qurilishda xodimlarning bir qismi faqat o'z ona tilida o'qiydi, va tushunmagan ilovadan foydalanmaydi.
Qo'llab-quvvatlash bo'yicha ham aniqlik kiriting: javob qaysi tilda va qaysi vaqt mintaqasida beriladi. Boshqa mamlakatdagi qo'llab-quvvatlash markazi bilan ishlash amalda sekin kechadi.
Sinov muddati va joriy qilish
Sinov muddati bo'lmagan tizimni olish xavfli. Demo ko'rsatuvida ko'rinmaydigan narsalar aynan real ishda chiqadi.
Sinov davrida kamida bitta to'liq oylik siklni bosib o'ting: davomat yig'ilsin, maosh hisoblansin va natijani eski usulingiz bilan solishtiring. Ikkala natija farq qilsa, sababini tushunmaguningizcha shartnoma imzolamang.
Joriy qilish muddatini ham so'rang. Texnik sozlash odatda tez tugaydi, jamoaning ko'nikishi esa bir necha oy davom etadi.
Tekshirish ro'yxati
Sotuvchi bilan suhbatda shu savollarni bering.
- Kelish va ketish vaqti qaysi manbadan keladi
- Maosh davomatdan avtomatik hisoblanadimi
- Ko'chma xodimlar qanday qayd o'tadi
- Internet uzilganda ma'lumot yo'qoladimi
- Filiallar soni cheklanganmi
- Hisobotni qaysi formatda eksport qilish mumkin
- Qaysi tillarda interfeys va qo'llab-quvvatlash bor
- Sinov muddati qancha va karta talab qilinadimi
- Modullarni bosqichma-bosqich yoqish mumkinmi
- Har bir amal logda saqlanadimi
Qisqacha xulosa
- Demo emas, o'z jarayoningizni yozishdan boshlang
- Davomat qo'shimcha modul bo'lsa, maosh baribir qo'lda tekshiriladi
- Aralash jamoada ikkala usul bitta tizimda bo'lishi shart
- Sinovda kamida bitta to'liq oylik siklni bosib o'ting
- Narxi yopiq tizim bilan har bir savol qo'ng'iroq talab qiladi